¿Como implementar la metodología OKR en una Pyme?

Primero deberemos definir en que consiste la metodología OKR, partimos por conocer el significade de las siglas OKR” Objectives and Key results” Objetivos y resultados claves. Es una metodología que se utiliza para definir objetivos que ayude a los equipos de trabajo o sectores de una organización a establecer metas especificas que se puedan medir.

El Objetivo(O) es el resultado que quiero alcanzar, es la razón de ser y los resultados claves (Key Results – Resultados Claves) son los resultados que utilizaré para medir el grado de avances hacia el objetivo propuesto.

Cómo medir los OKR:

Se recomienda establecer los OKR en un lapso de tiempo trimestral y cada objetivo deberá estar asociado de tres a cinco resultados claves, dicho resultados deben ser claro que permitan su medición. Se debe evitar redacciones tales como “Contribuir a mejorar la cobranza ….” Por redacciones de “Mejoraremos un 20% la Cobranza……..”

Se recomienda utilizar el siguiente formato de puntuación, para alinear las metas con los resultados.

Malo: < al 40%

Regular > 40% y <70%

Bueno >70%

Continuando con el ejemplo, si la mejora del 20% de la cobranza representa cobrar USD 50.000,00 de morosidad y se logro cobrar solo USD 15.000, representa el 30%(USD 15.000,00/USDD 50.000,00) por lo tanto la gestión fue mala.

 

Etapas del proceso de OKR

Definición: La definición debe ser previa, al ser ciclos trimestrales, se recomienda un mes antes comenzar con la etapa de redacción de los OKR, la definición debe ser clara y medible.

Alineación: Los OKR contribuyen a alinear los objetivos de los miembros con la organización,

Logro: Es la etapa final donde se obtiene la medición, donde los OKR que nos fueron alcanzados se analiza las causas y luego se define si se modifican o se establecen para el nuevo trimestre.